De gegevens die je invult in het formulier worden gebruikt voor de volgende doelen.
- Het geven van het mantelzorgcompliment;
- Voor het versturen van informatie voor mantelzorgers, als je dat hebt aangevinkt in het formulier. Je kunt je altijd afmelden voor deze informatie;
- Voor statistische informatie (anonieme tellingen) over het aantal mantelzorgers. Met deze informatie kan Tom in de buurt beter beleid maken over mantelzorg;
- Om waar nodig een extra aanknopingspunt te hebben om de mantelzorger, of ook anderen zoals de cliënt, beter te kunnen helpen.
Wettelijke grondslag voor de gegevensverwerking
Door het invullen van het formulier geef je toestemming aan Tom in de buurt om je gegevens te verwerken voor de hierboven beschreven doelen.
Bewaartermijn
De gegevens die je invult worden niet langer dan 1 jaar bewaard, namelijk tot het moment dat de volgende periode begint waarin je je kunt opgeven voor het mantelzorgcompliment. Dit geldt ook voor je mailadres als je hebt aangevinkt dat je onze informatie voor mantelzorgers wil ontvangen; na een jaar ontvang je dus geen informatie meer, behalve als je je opnieuw aanmeldt voor het mantelzorgcompliment.
Toegang op je gegevens
Alleen medewerkers van Tom in de buurt die betrokken zijn bij het mantelzorgcompliment en enkele beheerders hebben toegang op je gegevens.
Beveiliging
Je gegevens worden door Tom in de buurt opgeslagen in het systeem CRVS van leverancier WMOMO. Dit systeem staat ‘in the cloud’ en is beveiligd met 2-factor authenticatie, wat betekent dat de medewerker van Tom in de buurt inlogt niet alleen met inlogcode/wachtwoord maar ook met een sms code. Met de leverancier heeft Tom in de buurt een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Vragen of klachten over de privacy?
Bij vragen of klachten over je privacy kun je het beste eerst contact opnemen met - degene die je mantelzorgcompliment behandelt, dan met - de functionaris gegevensbescherming (FG) van Tom in de buurt, mailadres fg@tomindebuurt.nl, en als dit geen oplossing biedt - met de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt de FG ook direct benaderen. Hij heeft geheimhoudingsplicht.